Stel je je gebouw open voor andere, nieuwe functies, dan moet je ook de verzekeringen laten aanpassen. Waar moet je op letten?
Wie is betrokken?
Krijgt een gebouw een nieuwe invulling, dan zijn meestal ook andere organisaties betrokken. Breng om te beginnen duidelijk in kaart over wie we spreken. Houdt de kerkfabriek zelf de regie in handen, of wordt dit overgedragen aan gemeente en/of een lokale vereniging? Welke vorm heeft de vereniging: is het een aparte vzw of een lokale afdeling van een koepelorganisatie?
Wie doet wat?
Uit de afspraken tussen de betrokkenen moet ook blijken wie welke taken vervult. Elke organisatie moet aan haar verzekeraar laten weten welke activiteiten zij uitoefent. Een zaal verhuren, concerten organiseren, maaltijden bereiden, …: verschillende activiteiten brengen verschillende risico’s met zich mee.
Aansprakelijkheid
De verzekering burgerlijke aansprakelijkheid is als de familiale verzekering voor de activiteiten van een organisatie. Ze dekt de letsels of materiële schade die de organisatie of haar medewerkers zouden veroorzaken. Deze verzekering is essentieel en bovendien verplicht wanneer je met vrijwilligers werkt. De organisatie die het gebouw “uitbaat” als zaal, moet ook de polis “objectieve aansprakelijkheid bij brand en ontploffing” nemen. Deze polis beschermt de slachtoffers van een brand of ontploffing, ongeacht de oorzaak.
Ongevallen
Heb je werknemers, dan is een arbeidsongevallenpolis verplicht. Ook hier is het takenpakket een essentieel element: een onthaalmedewerker heeft een ander risico dan een klusjesman of -vrouw. Voor vrijwilligers wordt vaak een ongevallendekking genomen als aanvulling op de mutualiteit.
Gebouw
De verzekerde waarde van het gebouw is wellicht het voornaamste element. Daarbij moet je rekening houden met de erfgoedstatus: is het gebouw beschermd als monument? Aanpassingen aan het gebouw moet je zeker melden aan je verzekeraar/makelaar.
Minder bekend, maar eveneens belangrijk: het gebruik van het gebouw heeft een belangrijke impact op het risico. Verandert dit, contacteer dan je verzekeraar/makelaar. Om alle betrokkenen goed te beschermen, moet de verzekering van het gebouw (en van de inhoud) ook overeenstemmen met de contracten tussen de betrokkenen. Moet de huurder/gebruiker/uitbater zijn contractuele aansprakelijkheid verzekeren? Welk gebruik is toegestaan? Lees de “Overeenkomsten gebruik kerkgebouw” om meer te weten.
Inhoud
Ook voor de verzekering van de inhoud breng je eerst de situatie in kaart: Wie is eigenaar van de inhoud? Wie zorgt voor de verzekering van de voorwerpen voor een tentoonstelling? Indien er inhoud ter plaatse blijft na een herbestemming, gaat het dan om een schenking of een bruikleen?
Bouwwerken
Werken zoals restauraties en verbouwingen brengen bijzondere risico’s met zich mee. Om jezelf als opdrachtgever en het gebouw zo goed mogelijk te beschermen, hou je best zelf de regie over de verzekeringen, onafhankelijk van je bouwpartners. Met een polis alle bouwplaatsrisico’s (“ABR”) bescherm je het bestaande gebouw en de werken in uitvoering en dek je jezelf in tegen schadeclaims door de werken.
Advies nodig voor jullie specifieke situatie?
Neem gerust contact op met IC Verzekeringen.
