Dienstverlening
Algemeen om u effectief en efficient te begeleiden hebben we een eenvoudig en overzichtelijk stappenplan opgesteld dat bestaat uit onderstaand drie stappen.
Auditeren verzekeringscontracten
In deze fase nemen we enerzijds kennis van de bestaande polissen en verwerven we anderzijds een breed inzicht in de risico’s waaraan uw organisatie onderhevig is. Het resultaat is een grondige analyse met concrete aanbevelingen over de onderschreven waarborgen, de gepaste premiezetting en uw huidige manier van werken in schade en productie.
Voeren overheidsopdracht
De resultaten van het auditrapport zijn het startpunt voor het opstellen van de opdrachtdocumenten. Daarbij is het bestek het centrale element bij het voeren van de overheidsopdracht.
Het bestek moet dan ook volgens de regels van de kunst worden opgesteld. Er moet een evenwicht worden gevonden tussen de verzekeringsbehoeften van de organisatie, de mogelijkheden beschikbaar op de verzekeringsmarkt en de wettelijke bepalingen.
Makelaarschap
We streven er als verzekeringsmakelaar naar om de onderschreven verzekeringscontracten steeds in lijn te houden met de door u te verzekeren risico’s. We focussen dan ook op een nauw contact en diverse overlegmomenten.
In geval van schade staan we de organisaties bij vanaf het moment van de aangifte van de schade en zorgen we voor een snelle en correcte afhandeling van uw schadegeval. Dit ondersteunen we verder door ons online klantenportaal en op maat gemaakte opleidingsmomenten.
Wetgeving overheidsopdrachten
Algemene principes
De wetgeving overheidsopdrachten helpt organisaties bij het besteden van hun budget en het maken van de juiste keuzes. De wetgeving is uitgebouwd rond de basisprincipes van gelijke behandeling van de deelnemers, non-discriminatie, transparantie en proportionaliteit. Deze basisprincipes zijn verder uitgewerkt in diverse wetten en koninklijke besluiten. Voor iedere aankoop (van werken, diensten of leveringen) moet de wetgeving worden geconcretiseerd tot een praktisch uitvoerbare opdracht.
Verzekeringen
Verzekeringen zijn één van de diensten waarop de wetgeving overheidsopdrachten van toepassing is. De overheidsopdracht verzekeringen moet hierbij zo worden opgebouwd dat ze rekening houdt met de mogelijkheden geboden door de verzekeringsmarkt die vaak ook gebonden zijn aan wettelijke bepalingen. Er moet een correct antwoord worden geformuleerd met betrekking tot de voorafbetaling van verzekeringscontacten, de duurtijd van de polis, het opdelen van de verzekeringsportefeuille in percelen, het opvangen van wijzigingen in de te verzekeren risico’s gedurende de opdracht, enz. Een correct opgesteld overheidsopdracht verzekeringen ondersteunt het beheer en indekken van uw risico’s.
Actualiteit
De verzekeringssector alsook de wetgeving overheidsopdrachten staan niet stil. Beiden zijn onderworpen aan continue (vaak subtiele) veranderingen.
Het is dan ook van belang om vinger aan de pols te houden en deze wijzigingen actief op te volgen.
- Nieuw e-procurement platform live in september 2023
- E-invoicing gefaseerd verplicht in 2023
Bullets links nuttige informatie over de wetgeving is te vinden op volgende links:
Links
Nuttige informatie over de wetgeving is te vinden op volgende links:
Aankoopcentrales
Aankoopkracht bundelen
Aankoopcentrales helpen hun leden in het organiseren en optimaliseren van hun aankoopbeleid. Naast het delen van know-how bieden ze ook vaak concrete raamovereenkomsten aan via dewelke diensten en leveringen kunnen worden afgenomen tegen vaak voordelige voorwaarden.
Aankoopcentrales bundelen immers de aankoopkracht van vele individuele organisaties. Enkel het correct structuren van de gecombineerde aankoopkracht zal leiden tot een effectieve meerwaarde in het aankoopproces.
Solidariteit
Deelnemende organisaties aan een samenaankoop hebben vaak soortgelijke activiteiten maar kunnen wel verschillen in de aard en omvang van te verzekeren risico’s. Ook de wensen over de toekomstige verzekeringscontracten kunnen verschillen. Een belangrijk aspect van een samenaankoop rond verzekeringen is dan ook de mate van solidariteit tussen de deelnemende organisaties.
IC Verzekeringen belicht de verschillende mogelijkheden en zoekt samen met u naar de meest geschikte oplossing voor uw opdracht.
Deelnemende organisaties
Aankoopcentrales krijgen het vertrouwen van hun leden om mee het aankoopbeleid vorm te geven en dragen dan ook een grote verantwoordelijkheid.
Dit bijkomend aspect gaat verder dan de klassieke makelaarswerking. IC Verzekeringen heeft een ruime ervaring in het werken met aankoopcentrales en heeft een dienstverlening uitgebouwd dewelke hiermee bewust rekening houdt.
Actua
Nieuwe drempels 2026-2027
De nieuwe drempelbedragen voor 2026-2027 voor de klassieke sectoren zijn: Ook het drempelbedrag voor het gebruik van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking is gewijzigd naar € 140.000 exclusief btw. Het