IDD Belangenconflictenbeleid voor IC Verzekeringen

IC Verzekeringen NV is gehouden tot het naleven van de IDD Richtlijn en deelt u in dit verband volgende informatie mee:

1. Het belangenconflictenbeleid bij IC Verzekeringen.

De IDD reglementering (Insurance Distribution Directive) legt ons kantoor op om een schriftelijk beleid op te stellen voor het beheer van belangenconflicten. Hieronder kan u meer informatie terugvinden over hoe wij hieraan invulling geven.

2. Wetgevend Kader.

In 2014 maakte de Twin Peaks reglementering de MiFID-gedragsregels (Markets in Financial Instruments Directive) ook van toepassing op de verzekeringssector. De IDD reglementering (Insurance Distribution Directive) bouwt verder op Twin Peaks en geeft verder invulling aan de door de veerzekeringsdistributeur na te leven gedragsregels en informatievereisten.

Op 28 december 2018 trad de Wet van 6 december 2018 tot omzetting van Richtlijn (EU) 2016/17 van het Europees Parlement en de Raad van 2016 betreffende verzekeringsdistributie (IDD) in werking in België.

IC Verzekeringen handelt in haar dagelijks activiteiten in overeenstemming met deze reglementering die als ultiem doel heeft het beschermen van de verzekeringsklanten.

3. Welke belangenconflicten?

Met het oog op ons belangenconflictenbeleid heeft IC Verzekeringen in een eerste stap de mogelijke belangenconflicten in ons kantoor geïdentificeerd.
Belangenconflicten kunnen zich voordoen tussen (1) IC Verzekeringen NV en haar verbonden personen en een klant of (2) tussen meerdere klanten onderling. Het beleid inzake belangenconflicten houdt rekening met de eigen kenmerken van ons kantoor en haar eventuele groepsstructuur.
Bij de beoordeling naar mogelijke belangenconflicten heeft IC Verzekeringen de situaties in kaart gebracht waarbij een aanzienlijk risico bestaat dat de belangen van de klant worden geschaad. Het gaat om:

• Situaties waarbij winst wordt gemaakt of verlies wordt geleden ten kosten van de klant;
• Situaties waarbij ons kantoor een ander belang heeft bij het resultaat van de dienst of transactie;
• Situaties met een financiële drijfveer om andere klanten te laten voorgaan;
• Situaties waarbij hetzelfde bedrijf als de klant wordt uitgeoefend;
• Situaties waarbij ons kantoor een vergoeding ontvangt van een andere persoon dan de klant voor de geleverde diensten van verzekeringsbemiddeling;
• Situaties waarbij ons kantoor deelnemingen van minstens 10% bezit in stemrechten of van het kapitaal van de verzekeringsonderneming(en)
• Situaties waarbij de verzekeringsonderneming(en) deelnemingen van minstens 10% bezit(ten) van de stemrechten of van het kapitaal van ons kantoor.

4. Welke maatregelen neemt IC verzekeringen?

Ons kantoor neemt heel wat maatregelen om ervoor te zorgen dat het belang van de klant primeert.
Het gaat onder meer om:

• Een interne instructienota;
• Een aangepast verloningsbeleid;
• Een beleid dat erop toeziet dat de verbonden personen enkel bemiddelen m.b.t. verzekeringsovereenkomsten waarvan zij de essentiële kenmerken kennen en in staat zijn om aan de klanten toe te lichten;
• Een beleid dat het recht voorbehoudt van ons kantoor om bij ontstentenis van een concrete oplossing voor een specifiek belangenconflict de gevraagde dienstverlening te weigeren met het uitsluitende doel de bescherming van de belangen van de klant;
• Een regeling inzake het ontvangen van voordelen;
• Een beleid dat erop toeziet dat alle informatie die onze verbonden personen verstrekken correct, duidelijk en niet misleidend is.
• Indien noodzakelijk zal het beleid inzake belangenconflicten van ons kantoor aangepast en/of geactualiseerd worden.

5. Wat is de procedure bij het beheer van belangenconflicten?

IC Verzekeringen volgt volgende procedure betreffende de belangenconflicten :

6. Wat is de procedure bij het beheer van belangenconflicten?

• Ons kantoor houdt een register bij en actualiseert dit geregeld met daarin de situaties waarin een belangenconflict dat een risico op schade aan de belangen van een klant met zich meebrengt of, bij een doorlopende dienst of activiteit, zich kan voordoen.
• De vermelding van belangenconflicten in het dossier kan een actualisering van de lijst met potentiële belangenconflicten met zich meebrengen en omgekeerd.
• In gebeurlijk geval past ons kantoor het beleid inzake het beheer van belangenconflicten aan.
• De verbonden personen binnen het kantoor zijn ertoe gehouden om de interne instructies m.b.t. het beleid inzake belangenconflicten, te respecteren.

7. Register van belangenconflicten.

Het register bevat situaties waarin een belangenconflict dat een risico op schade aan de belangen van een klant met zich meebrengt, zich heeft voorgedaan of, bij een doorlopende dienst of activiteit, zich kan voordoen.

De inschrijving van het belangenconflict in dit register kan aanleiding geven tot een update van de lijst van potentiële belangenconflicten en/of een aanpassing van het belangenconflictenbeleid van ons kantoor.

8.    Contact

U mag ons op volgend e-mail adres schrijven: dataprotection@ic-verzekeringen.be